Rahvusarhiivi juhised
veergude selgitus;
koodide, tähiste ning lühendite selgitus;
liigitusüksuste ja nendega seotud andmete loetelu;
muud koostisosad vastavalt vajadusele (nt dokumentide tüüpilised elukäigu etapid
koos ajakavadega, andmekogude loetelu ja kirjeldus jms).
Liigitusüksuste ja seotud andmete loetelu vormistatakse asutuse dokumentide loete-
luks (vt LISA B). Vormistamisel võetakse aluseks arhiviieeskirjas toodud vorm.
7.3 Dokumentide loetelu juurutamine
7.3.1 Üldist
Dokumentide loetelu juurutamine eeldab põhjalikku ettevalmistamist, sest selle kasu-
tajad peavad mõistma ja aktsepteerima dokumentide loeteluga määratud või muu-
detud dokumentide liigituse põhimõtteid, muutunud tähistusi, vastutusrolle ja kõike
seda, mida dokumentide loeteluga reguleeritakse.
Selleks, et dokumentide loetelu juurutamine sujuks edukalt, peab asutuse dokumen-