Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
loomisele, haldmaisele ning eraldamisele
asutuse dokumendisüsteemist. Sihtrühmaks on
Rahvusarhiivi järelvalve alla kuuluvate
asutuste dokumendi ja arhiivihalduse eest
vastutavad töötajad ja infotehnoloogid.
Traditsiooniline ja digitaalne
arhiveerimine
Digitaaldokumentide ning nende kirjelduste
arhiveerimine ja nende kirjelduste arhiveerimine ja
üleandmine ei erine põhimõtteliselt tavapärasest
arhiveerimisprotseduurist. Sarnaselt senise praktikaga
on vajalik samasuguse nimistu, arhiivikirjelduse ja
muu dokumentatsiooni moodustamine, arhivaalide
korrastamine, nende viimine kooskõlla pikaajalise
säilitamise vajadustega ning edastamine asutuse või
avalikku arhiivi. Erinevaid on vaid selleks,
kasutatavad vahendid.
Metaandmed asutuse
dokuendihaldussüsteemisüsteemis
Dokumentide ja liigitusüksuste
identifiseerimiseks.
Dokumendi elukäigu kontrollimiseks.