Dokumendihalduse kordamisküsimused
liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks koostatud loetelu
Dokumentide loetelu koostamise eesmärgid:
*täidetud dokumentide süstematiseerimine sarjadesse
*dokumentide indekseerimine
*dokumentide ülesleidmine
*dokumentidele säilitustähtaegade määramine
*dokumendide loetelu on aluseks: dok registrite moodustamisele, dok haldussüsteemi
kavandamisele ja arendamisele, dok hävitamisele, arhiveerimisele, arhivallide avalikule
arhiivile üle andmisele.
asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine,
hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi.
Asjaajamine peab organisatsioonis tagama (6):
1.dokumentide loomise 2) registreerimise 3)edastamine 4) süstematiseerimine 5)hoidmine
6)kasutamine nende üleandmiseni arhiiv
1. kiire ja korrektse ligipääsevuse dokumentidele 2.dokumentide optimaalse koosseisu 3.
dokumentide vastavuse õigusaktides 4
annaabi.ee 
