Arhiivinduse alused
· avalikke arhivaale peab saama kasutada kohe pärast nende üleandmist. Kui asutuses saab dokumentidega tutvudes
kasutada tervet hulka allikaid, siis arhiivis on ainsaks vahendiks nimistus olev arhiivikirjeldus. Üleandmiseks
koostatud arhiivinimistu tagab ainesele juurdepääsu avalikus arhiivis. Nimistud on leitavad ja kasutatavad veebis
arhiivi infosüsteemist AIS
Avalikku arhiivi üleandmiseks korrastatud ja kirjeldatud arhivaalidel on tõestusväärtus, need on autentsed, kasutatavad
uurijate poolt ja lihtsalt hallatavad avalikus arhiivis. Arhiivi kirjeldamisel tuleb lähtuda rahvusvahelistest standarditest
ISAD(G) ja ISAAR(CPF).
Üleandmiseks pöördutakse avaliku arhiivi poole ( enne korrastamise ja kirjeldamise alustamist), esitatakse taotlus
(Taotluse menetlemise protsess kuni arhivaalide üleandmiseni põhineb (arhiivimoodustaja ja avaliku arhiivi tihedal
koostööl)