Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded
iga arhiivis säilitatavat faili eraldi. Rahvusarhiivi
poolt nõutavad tehnilised metaandmed on: elemendi
nimi ja XML märgendi nimetus, elemendi nimi ja
numbri dokumendihalduse metaandmete loend,
elemendi lühikirjeldus ja elemendi kohustuslikkus.
Digitaalselt allkirjastatud failid
Rahvusarhiivi on võimalik edastada ainult neid
digitaalallkirjaga dokumente, milles
sisalduvate failide vormingud vastavad
arhiivivormingutele. Juhul kui digitaalselt
allkirjastatud fail ei ole arhiivivormingus, tuleb
läbi viia failide konverteerimine.
Dokumentide ja nende kirjelduse
arhiivipüsiv kuju
Ülemist liigitusüksuseid identifiseerivad
metaandmed.
Dokumendi metaandmeid.
Dokumendifailide tehnilisi metaandmeid.
Dokumendifaile.
Lisaks moodustatakse arhiivimoodustaja,
arhiivi, funktsiooni, sarja ja dokumendi taseme
kirjeldustest omaette XML fail.
annaabi.ee 
