Dokumentide hoidmine asjaajamises/ Arhiveerimine
Alustamise kuupäev on toimiku esimese dokumendi kuupäev.
Kui esimene dokument on saabunud kiri, siis on kuupäevaks registreerimistemplile märgitud
kuupäev.
Kui esimene dokument on väljasaadetud dokument, siis on alustamise kuupäevaks
dokumendi allakirjutamise kuupäev.
Sama põhimõtte järgi märgitakse toimiku lõpetamise kuupäev
-säiliku lehtede arv kinnituskirje järgi
-säilitustähtaeg
-arhiiviviit (tähtis arhivaalide loetelu järgi).
5
AKTSIASELTS SUUR
Funktsioon: PERSONALITÖÖ
SARI 4-2
Tegevdirektori personalikäskkirjad
Alustatud 02. märts 2001
Lõpetatud 30.detsember 2001
Lehtede arv 313
Säilitada 50 aastat
ARHIVAALIDE ANDMINE ORGANISATSIOONI ARHIIVIHOIDLASSE
Arhivaalid antakse arhiivihoidlasse sarjade kaupa arhivaalide loetelu alusel.
KONTROLLTÖÖ
6