Arhiivindus
Arhiiviteatis
koostatakse kirjaplangile ja nimetus on arhiiviteatis. Teatises tuuakse välja dokumentide
nimetused ja daatumid, andmed esitatakse sündmuste järjekorras. Teatises tuuakse välja
väljavõtteid dokumendist, paigutades need jutumärkidesse. Asutuse nimetused esmakordsel
mainimisel kirjutakse täielikult välja. Korduval mainimisel kasutakse lühinimetusi. Teatise
teksti järele paigutatakse aluseks olnud dokumentide arhiiviviidad (nt alus-viidad).
Arhiiviteatisele lisatakse dokumentide koopiad ja väljavõtted, mis kinnitavad teatises toodud
andmed.
Arhiivikoopia on küsimust või fakti käsitletava dokumendi kogu teksti sõna-sõnaline
taasesitus. Arhiivikoopiat tõestab arhiivi juhataja allkirja ja asutuse pitseriga.
Originaaldokumendi üksikuid sõnu mille usaldatavus äratab kahtlust, selgitatakse sõnadega-
nii on dokumendis. Arhiiviteatisele kirjutab alla esimesena asutuse juhataja, siis selle koostaja.
Tõestatakse asutuse pitseriga
annaabi.ee 
