Arhiivinduse alused
kasutamist, juurdepääsu piiramist, dok. olemit, muud vajalikku
nn andmekandjad. Arhiivipidamise kesksed protsessid on arhiivi korrastamine ja kirjeldamine. Arhiivi pidamine langeb
kokku dokumentide pidamisega asutuses. Arhiiviväärtuse osa korrastamine on erinev tegevus. Kirjeldamine ja
korrastamine on tegevuste kompleks, mille käigus luuakse arhiivi täpne esitus. 2 eesmärki: võimalus arhiivi
ratsionaalselt hallata ja adekvaatse info leidmine. Korraldame arhiivi vastavalt (arhiiviskeemile) kirjeldussüsteemile.
Korrastatakse füüsiliselt. Kirjeldamisega luuakse täpne esitlus ja ülevaade arhiivimoodustumisest.
Iga arhivaalide omanik peab vastutama oma dokumentide hea käekäigu eest, seaduses ettenähtud ulatuses
· Tegevuste dokumenteerimise kohustus
· Kontrollimist võimaldav asjaajamise korraldus
· Järgitakse provenientsiprintsiipi
· Täidetakse säilitusnõudeid
· Tagatakse juurdepääs arhivaalidele
annaabi.ee 
