Arhiivinduse alused
Teoreetiliselt algab arhiivihaldus dok. loomisega. Sellest oleneb teabekandja valik.
Konspekti viimasel lehel veidi parem ülevaade
3. Kirjelda arhiivinduse korraldust Eestis
PILET 6
1. Põhimõisted: sari - Liigitus, korrastus ja kirjeldusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi ja/või muu tunnuse
alusel kokkukuuluvaid dokumente.
2. Arhiivi loomine ja pidamine organisatsioonis (dokumentide liigitamine; arvestuse pidamine; säilitamine)
Dok .loetelu on asutuse arhiivimoodustumise ja haldamise kava, mis sisaldab vähemalt liigitusskeemi, säilitustähtaegu
ja jp tingimusi. Dok. liigitamine toimub liigitusskeemi järgi, loodavad sarjad asutuse struktuuri kaupa. Liigitusskeem on
DL sees.
Dokumendiloetelu on asutuse arhiivimoodustumise peamine tööriist. Asutus töötab oma dokumentide liigitamiseks
liigitusskeemi (funktsioonide ja sarjade struktureeritud loetelu funktsioon, sari, toimik). Liigitusskeemi kavand
kooskõlastatakse avaliku arhiiviga