"arhiivimoodustamise" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

nevate dokumendihalduse ülesannete täitmiseks, näidates seal:  õigusaktidest tulenevad volitused (normatiivne keskkond) funktsiooni täitmiseks;  sarjad, mille dokumendid rutiinselt kuuluvad avalikustamisele veebis;  olulised dokumendid, millest valmistatakse tagatiskoopiad;  dokumendid, millest teavitatakse töötajaid intraneti kaudu;  jms. 56 Dokumendi- ja arhiivihaldus  Dokumentide loetelu tuleks kasutada täieliku arhiivimoodustamise kavana, ohjates selle abil peamisi dokumendihalduse protsesse. 7.2.11 Dokumentide loetelu vormistamine Dokumentide loetelu võib koosneda järgmistest elementidest:  tiitelleht, millel märgitakse vähemalt asutus või selle üksus, mille kohta dokumen- tide loetelu on koostatud;  sisukord;  dokumentide loetelu ülesande ja kasutamise selgitus;  veergude selgitus;  koodide, tähiste ning lühendite selgitus;