Arhiivinduse alused
võimaldamist;
· arhivaalide üleandmiseks avalikku arhiivi. Avalikku arhiivi võetakse vastu ainult nõuetekohaselt korrastatud ja
kirjeldatud arhiiviväärtusega arhivaale. Kirjelduse koostaja loob võimaluse arhivaale avalikus arhiivis kasutada.
Seega peab kirjeldus arhiivi seisukohalt vastama järgmistele nõuetele:
· arhiivikirjeldus peab olema mõistetav ja kasutatav pika aja inimpõlvede vältel. Arhiivi kasutajal ei pruugi puududa
mitte ainult vahetu teadmine arhiivimoodustajast ja selle pärandist, vaid ka näiteks arusaam või kogemus
ühiskondlikest oludest, mis võisid mõjutada arhiivimoodustaja tegevust;
· avalikke arhivaale peab saama kasutada kohe pärast nende üleandmist. Kui asutuses saab dokumentidega tutvudes
kasutada tervet hulka allikaid, siis arhiivis on ainsaks vahendiks nimistus olev arhiivikirjeldus. Üleandmiseks
koostatud arhiivinimistu tagab ainesele juurdepääsu avalikus arhiivis. Nimistud on leitavad ja kasutatavad veebis
annaabi.ee 
