dokumendisüsteemis. Optimaalsed säilitustingimused: tingimused arhivaalide säilitamiseks, mis tagatakse nõuetekohaselt ehitatud või kohandatud hoidla, nõuetekohase sisseseade, stabiilsete ja kontrollitud keskkonna-tingimuste ning arhiivipüsivate materjalide kasutamisega ning millega tagatakse arhivaalidele turva-line kasutamine ja nende maksimaalne kaitse kogu säilitusperioodi vältel. Provenientsiprintsiip / päritoluprintsiip: arhiivinduslik põhimõte, mille kohaselt ühe arhiivimoodus-taja tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalid kuuluvad kokku ja neid ei või segada teist päritolu arhivaalidega. Registratuuriprintsiip / algse korra austamise printsiip arhiivinduslik põhimõte, mille kohaselt arhiivi korrastamisel säilitatakse kord, mille arhiiv sai arhiivimoodustaja asjaajamise või tegevuse käigus. Sari: liigitus, korrastus ja kirjeldusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi ja/või muu tunnuse alusel kokkukuuluvaid dokumente.