PROJEKTIJUHTIMISE TEEMA – PROJEKTI PLANEERIMISE ANALÜÜS
Projekti tööplaan tuleb
koostada põhimõttel, et selle põhjal saaks ka väljaspoolne isik ammendava ülevaate, mida
projekti läbiviimisel tuleb teha ja kuidas. Eriti vajalikuks osutub see siis, kui projekti
planeerimise ja teostamise vahele jääb pikem paus või seda planeerivad ja teostavad erinevad
projektijuhid, kuid ka sel juhul, kui projekti meeskond püsib kogu projekti vältel samas
koosseisus, on põhjalik projekti tööplaan tulevaste projektijuhtidele oluliseks õppe- ja
arhiivimaterjaliks.
Plaani kontrollides ja viimistledes tuleks jälgida eelkõige seda, et kavandamise käigus tehtud
muudatused kajastuksid nii plaani ees olevas ülevaates (projektiettepanekus) kui ka kõigis
neis osades, mida tehtud muudatus mõjutab: ajagraafikus, eelarves ja nii edasi. Veel kord
tuleks üle vaadata projekti tegevused, et tagada see, et ükski oluline tegevus pole kahe silma
vahele jäänud. Ülesannete nimetuste puhul tuleks mõelda, kas need on arusaadavad ka asjasse