Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
kogu säilitusaja jooksul. Organisatsiooni asjaajamiskorras kehtestatakse arhivaalide hoidlasse
koondamise põhimõte, s.t. kas hoidlasse antakse
-kõik arhivaalid või
-ainult alatise ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaalid.
Arhivaalid antakse üle korrastatult.
Üleandmist tõendavaks dokumendiks on arhivaalide loetelud.
ARHIVAALIDE KARBISTAMINE
Vastuvõetud arhivaalid pannakse hoidlas arhiivipüsivast materjalidest arhiivikarpidesse.
Säilikute hulk karbis peab olema kasutamise hõlbustamiseks optimaalne, s.t igas karbis peab olema
ca 2 cm ulatuses vaba ruumi. Üksteise peale paigutatakse kuni kolm karpi.
Säilikud on soovitav hoida horisontaalasendis vältimaks dokumentide deformeerumist.
Lühi- ja pikaajalise säilitustähtajaga arhivaale on lubatud hoida ka vertikaalasendis.
Kuna ühe arhivaalide loetelu säilikud peavad paiknema üheskoos iga aastase saabumise
annaabi.ee 
