Dokumendihaldus
kasutada 2-4 auku. Kaane seljapaksus ei tohi ületada kolme sentimeetrit.
Alatise säilitustähtajaga arhivaale hoiustatakse horisontaalselt (pappkaantesse kinnitatult või
ümbrisesse paigutatult) sobiva suurusega arhiivikarpides.
Pikaajalisele säilitamisele kuuluvaid arhivaale hoiustatakse olenevalt vajadusest ja
võimalustest kas vertikaalselt pappkaantesse kinnitatult või horisontaalselt (pappkaantesse
kinnitatult või ümbrisesse paigutatult) arhiivikarbis.
Säilikute hulk karbis peab olema nende edasise kasutamise hõlbustamiseks optimaalne, st
karpi jäetakse kuni 2 cm ulatuses vaba ruumi. Riiulile paigutatakse kuni 3 karpi
horisontaalselt üksteise peale.
Arhivaalide loetelu
Asjaajamisest väljunud arhivaalide kohta koostatakse ja vormistatakse arhivaalide loetelu
vastavalt arhiivieeskirja lisas 2 esitatud vormile.
Asutuses hoitakse arhivaale olemi kindlakstegemiseks ja juurdepääsu tagamiseks vastavuses
annaabi.ee 
