Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal
ehitatud või kohandatud ruumis e hoidlas, mida muuks otstarbeks ei kasutata.
Hoidla sisseseadmisel tuleb arvestada:
-millist arhiiviainest hakatakse säilitama (paberdokumendid, fotod, disketid)
-kui kaua arhivaale planeeritakse säilitada
-kui suurt kogust on vaja säilitada.
Arhiivihoidla peab vastama järgmistele tingimustele:
-ruum peab olema lukustatav
-ruum peab vastama tuleohutusnõuetele
-arhiivihoidlat peab teistest ruumidest eraldama tulekindel uks
1
-vajalik on automaatne valve- ja alarmsüsteem
-hoidla väljapääsuteedel peab olema pimedas nähtav märgistus
-hoidlat ei tohi läbida vee- ja kanalisatsioonitorustik.
-soovitatav on ehitada hoidla ilma akendeta. Akende olemasolul peavad need olema tihendatud,
varustatud turvakardinate või trellidega, UV-filtrite ja ruloodega
-hoidlas peaks olema õhkküte, ventilatsioonisüsteemi õhk peab olema filtreeritud
annaabi.ee 
