Rahvusarhiivi juhised
6.4 Asjaajamiskorra juurutamine
6.4.1 Asjaajamiskorra kehtestamine
Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused kehtestavad asjaajamiskorra asutuse juhi
käskkirjaga.
Dokumendihalduse personal peab dokumendisüsteemi tavakasutajale pakkuma pii-
savat tuge tekkivate küsimuste ja probleemide lahendamisel. Selleks on otstarbekas
ette näha ajavaru, mille jooksul kasutajat nõustatakse ja koolitatakse dokumendi- ja
arhiivihalduslikes küsimustes, kasutades intranetti, sisekoolitust, individuaalset nõus-
tamist jms.
Asjaajamiskorrast on vähe abi, kui töötajad ei tea, kelle poole küsimuste
või probleemide puhul pöörduda.
6.4.2 Asjaajamiskorra kaasajastamine
Dokumentide haldamine toimib pidevate muutuste olukorras. Seepärast eeldab
asjaajamiskorra ajakohasena hoidmine selle regulaarset läbivaatamist ja muutuvate