"arhiivihaldamise" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

6 Leitav Riigikantselei veebilehelt www.riigikantselei.ee/?id=6701. 7 Rahvusarhiivi soovituslikud juhised on leitavad veebilehelt www.ra.ee. 8 Dokumentide ja arhiivi haldamise protsesse on vastavalt vajadusele käsitletud juhise peatükkides 6, 7 ja 8 või rahvusarhiivi teistes juhistes (vt jaotist 1.4). 18 Dokumendi- ja arhiivihaldus 5 Dokumendisüsteem 5.1 Üldist Asutuse asjaajamise korralduse keskne osa on dokumendi- ja arhiivihaldamise süsteem ehk dokumendisüsteem. Dokumendisüsteem on infosüsteem dokumentide hõlmamiseks, haldamiseks ja neile juurdepääsu võimaldamiseks. Dokumendisüs- teem peab toetama asutuse tegevusi ning katma igal ajal kõiki asutuse dokumentide haldamise vajadusi. Dokumendisüsteemi toimimise eeltingimuseks on sellesse kätketud vastutus, protse- duurid, ohjevahendid, kasutajate koolitus, süsteemi toimimise jälgimine ning süstee-