Dokumendisüsteem
3 Personalitalitus
2.4 Infosüsteemide talitus
Organisatsiooni struktuur muutub sagedamini kui tema funktsioonid. Igal struktuurimuutusel tuleb
muuta ka liigitusskeemi.
Temaatiline liigitamine
Liigitamine temaatilise tunnuse põhjal – tehakse organisatsiooni tegevuse kohta märksõnastik
ja organisatsiooni dokumendid rühmitatakse selle põhjal
Näit. 1. Aruandlus
2. Koolitus
3. IT
Temaatilist liigitust ei poolda arhiiviasutused, sest kaduma võivad minna dokumentide vahelised
seosed, mis põhinevad asutuse tegevusel.
Dokumendiliikidel põhinev dokumentide rühmitamine
Väikesed organisatsioonid, kus on vähe funktsioone ja vähe dokumente rühmitatakse
dokumente nende liikide järgi.
Dokumendiliikide järgi rühmitamise korral on iga dokumendiliigi jaoks oma toimik
Näit. 1. Kirjad
2. Käskkirjad
3. Protokollid
4. Aktid
5
annaabi.ee 
