Dokumendihalduse eksam
faksinumbrid, e-postiaadress (visiitkaardi andmed)
53.Digitaaldokument edastatakse adressaadile
*elektrooniliselt, allkirjastatud
*lingiga
54.Millal vormistatakse lahendatud digitaaldokument paberkandjale?
kui ta on pikaajalise säilitus tähtajaga
55.Märgukiri ja selgitustaotlus tuleb lahendada
30 kalendripäeva jooksul
56.Protokolli kuupäevaks on
koosoleku toimumise kuupäev
57.Dokumendid liigitatakse peale lahendamist sarjadesse:
dokumentide loetelu alusel
58.Kui kaua (vastavalt arhiiveeskirjale) võib dokumente säilitada asjaajamises
(töökohtadel)
Arhivaalid tuleb avalikku arhiivi üle anda, kui neid ei vajata enam oma ülesannete täitmiseks,
kuid hiljemalt 10 aastat pärast arhivaali loomist või saamist. Üldjuhul antakse avalikku arhiivi
üle mitte vähem kui viie aasta arhivaalid, digitaalarhivaalid sagedamini.
59.Mille kohta ja millal koostatakse arhivaalide loetelu? Eesmärk
Arhivaalide loetelu on asutuses alalhoitavate arhivaalide füüsilise ja intellektuaalse haldamise