Dokumendihalduse kordamisküsimused
*aktiivne (asjaajamisperiood näit 1 a, on tööruumides aktiivses kasutuses, asjaajamiskord ja
dokumentide loetelu)
*Poolaktiivne (kuni 2 a) Dokumendid on asjaajamise töötajate käes, perioodi lõpul antakse
alatise ja pikaajalise (üle 10 a) säilitustähtajaga sokumendi üle organisatsiooni
arhiivihoidlasse (arhivaalide loetelu)
*Passiivne dokumendid on hoiul organisatsiooni arhiivihoidlas kuni üleandmiseni
arhiiviasutusele. (arhibaalide loetelu, nimistu)
Dokumendi elukäigust nähtub, et asjaajamine ja arhiivindus on ühe tervikliku protsessi
teineteisega lahutamatult seotud osad.
Dokumendisüsteemi osad:
Dokumendid (Asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumendid
toimingud (Dokumendihalduse toimingud)
tehnoloogia (digitaalsete dokumentide loomise ja haldamise tarkvaraline rakendus, mis
võimaldab dokumentide sisu ja versioonide haldamist ehk dokumentide haldamisel kasutatav
tehnoloogia)
annaabi.ee 
