VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs
strateegiliselt paigaldatud [10, lk 7].
Nii arhiivihoidla kui ka serveriruum peab olema ventileeritav, et tagada õhu täielik
vaba ringlus ja takistada kõrge suhtelise õhuniiskusega alade moodustamist. Kui
ventileerimine ei toimu loomulikul teel, tuleb paigaldada ventilatsioonisüsteem [10, lk
8]. Samuti peaks hoidma jahedat temperatuuri, kui võib tekkida õhuniiskus, mis
arhiivihoidlates võib tekitada mikrobioloogilist elutegevust ning serveriruumides
tekitab kahjustusi aparatuuridele. Selleks peaksid ruumides olema temperatuuri- ja
niiskusseireseadmed, mis salvestavad mõõtmistulemusi (registreeriksid tingimusi
ruumis erinevatel kella- ja aastaaegadel).
Samuti tuleb suurt rõhku panna evakueerimise organiseerimisele. Evakueerimisel
tulekahju või muu nnetuse korral tuleb arvestada nii inimeste kui ka keskkonna
kaitsmisega. Evakueerimise korraldamiseks tuleks ruumis paikneval korruse plaanil