Dokumendi halduse eksamiks
koostamisest või saamisest ning kuni vajaduse möödumiseni või sündmuse saabumiseni, kuid mitte
kauemaks kui viieks aastaks.
Asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud isikuandmeid sisaldavale teabele kehtib juurdepääsupiirang
selle saamisest või dokumenteerimisest alates 75 aastat või isiku surmast alates 30 aastat, või kui
surma ei ole võimalik tuvastada, siis 110 aastat, alates isiku sünnist.
Andmekogud
Riigi infosüsteemi kuuluvad andmekogud, mis on riigi infosüsteemi andmevahetuskihiga liidestatud ja
riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud, ning andmekogude pidamist kindlustavad süsteemid.
Andmekogu asutatakse seadusega või selle alusel antud õigusaktiga.
Andmekogu vastutav töötleja (haldaja) on riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus, muu avalik-õiguslik
juriidiline isik või avalikke ülesandeid täitev eraõiguslik isik, kes korraldab andmekogu kasutusele
võtmist, teenuste ja andmete haldamist. Andmekogu vastutav töötleja vastutab andmekogu haldamise