Asjaajamise alused
Loetelu peab sisaldama hallatavate dokumentide kohta vähemalt järgmisi andmeid:
asutuse nimi;
funktsioonide (ülesande) või struktuurüksuse tähis ja nimetus;
sarja tähis ja nimetus;
säilitustähtaeg.
Lisada võiks ka järgmisi andmeid:
sarja kuuluvate dokumentide teabekandja (elektrooniline või paberkandjal);
asukoht ja/või vastutaja;
juurdepääs;
dokumentide elukäik.
Loetelu peab kajastama ka asutuses peetavates andmekogustes (= registrid, andmebaasid).
Dokumentide loetelu tuleb vähemalt kord aastas läbi vaadata ja sellesse vajalikud
parandused sisse viia.
3.3 Asjaajamiskord
Asjaajamiskord või dokumendihalduse kord on asutuse sisemine alusdokument, kus
kirjeldatakse nõuded dokumendisüsteemi korraldamiseks. Nõuded koostatakse õigusaktide
põhjal, pidades silmas konkreetse asutuse tingimusi. Asjaajamiskord peab olema suunatud
asutuse töö efektiivsuse tagamisele.
3
annaabi.ee 
