ja andmekogu majutamisel ning tagama andmekogu turvalisuse · Andmekogu vastutav töötleja korraldab riigi poolt kohalikule omavalitsusele pandud või delegeeritud ülesannete täitmiseks asutatud andmekogu keskse tehnoloogilise keskkonna loomise ja haldamise · Vastutav ja volitatud töötleja võivad kokku langeda, kuid ei pea kokku langema, vajadusel võib neid eristada. Volitatud töötlejaid võib ühel andmekogul olla mitmeid · Vastutavaks töötlejaks on andmekogude seaduse põhjal andmekogu omanik. Riigi või kohaliku omavalitsuse andmekogu vastutava töötleja õiguste teostaja määratakse seaduses või seaduse alusel · Volitatud töötleja on isik, kes peab andmekogu või töötleb andmeid andmekogu vastutava töötleja tellimusel · Volitatud töötleja on seega andmekogu tehniline pidaja Erinevad subjektid
ja saadud dokumentidega; kas andmekogu pidamine on seotud ühe või mitme funktsiooni täitmisega; kas andmekogu pidamisega seotud funktsiooni või funktsioone täidab üks või mitu asutust. Dokumentide ja andmekogude andmete erineva korraldatuse tõttu pole andmekogu kui terviku esitamine dokumentide loetelus sarja tasandil võimalik – andmekogul puuduvad selged sarja tunnused. Kui teave esineb asutuses nii dokumentidena kui ka andmetena vastavas andmeko- gus, esitatakse dokumentide loetelus seosed vastava dokumendisarja ja andmekogu vahel. Üldjuhul kehtib nii andmekogu andmetele kui ka dokumendisarjale üks säili- tustähtaeg, juurdepääsupiirang jms (vt NÄIDE 5). 50 Dokumendi- ja arhiivihaldus NÄIDE 5. Andmekogus oleva teabe esitamine dokumentide loetelus Funktsioon 3
annaabi.ee 
