Rahvusarhiivi juhised
kas andmekogu pidamisega seotud funktsiooni või funktsioone täidab üks või
mitu asutust.
Dokumentide ja andmekogude andmete erineva korraldatuse tõttu
pole andmekogu kui terviku esitamine dokumentide loetelus sarja
tasandil võimalik – andmekogul puuduvad selged sarja tunnused.
Kui teave esineb asutuses nii dokumentidena kui ka andmetena vastavas andmeko-
gus, esitatakse dokumentide loetelus seosed vastava dokumendisarja ja andmekogu
vahel. Üldjuhul kehtib nii andmekogu andmetele kui ka dokumendisarjale üks säili-
tustähtaeg, juurdepääsupiirang jms (vt NÄIDE 5).
50 Dokumendi- ja arhiivihaldus
NÄIDE 5. Andmekogus oleva teabe esitamine dokumentide loetelus
Funktsioon 3
TÖÖ- JA TEENISTUSSUHETE KORRALDAMINE
Tähis Sarja pealkiri Säilitustähtaeg Teabekandja Märkused
annaabi.ee 
