"andmebaasitoimingu" - 1 õppematerjal

VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs

dokumentide ja nendes sisalduva teabe haldamine. Tegemist on põhitegevust toetavate tugifunktsioonidega, mis on vältimatult vajalikud organisatsiooni ladusaks toimimiseks [30, lk 3]. Kuna asutuste dokumenteerimise vajadused on erinevad, kasutatakse dokumentide loomiseks suurt hulka erinevaid vahendeid. Dokumentide loomine võib tähendada teksti kandmist paberile, sisu omava arvutifaili salvestamist, kirje salvestamist andmebaasis, digitaalsele maakaardile isikute andmete kandmist, andmebaasitoimingu jäädvustamist infosüsteemi logis jne. [8, lk 13]. Peaks mainima, et dokumendihaldus on lai mõiste, millel on mitu tähendust. Enim leiab see termin kasutamist kahe küllalt erineva tegevuse puhul: · dokumendi loomine asutuse tööprotsessi või otsuse vastuvõtmise käigus, · juba tekkinud dokumentide ja nende kogumite alalhoidmine ja neile juurdepääsu võimaldamine nende elukäigu jooksul [29].