Asjaajamise korraldamine
hõlbustamiseks võib valitsuskomisjonile komisjoni moodustamise korralduse eelnõus anda lühikese nime. Praktikas on
see muudatus juba kasutamist leidnud.
Viide
Vastuskirjadel tuleb tekstist eraldi kindlal väljal näidata algatuskirja kuupäev ja indeks. Selle puudumine põhjustab kirja
saajale asjatut tööjõu- ja ajakulu. Kirja saaja võib selle valesti registreerida, kiri võib selle tagajärjel asjaga tegeleva
ametnikuni jõuda pärast pikki eksirännakuid.
Kirjade adresseerimine
Vigu tehakse mitmetele adressaadile saadetavate kirjade adresseerimisel, kuid autor tahaks siinkohal juhtida tähelepanu
Aluste punktile 34, kus see probleem on arvukate näidete varal piisava põhjalikkusega lahti kirjutatud. Mitme adressaadi
puhul ei tohiks unustada konkreetse adressaadi märgistamist (Aluste järgi joone allatõmbamisega, aga miks mitte ka
"linnukese" või markeriga), see detail kiirendab posti töötlemist.
4.7
annaabi.ee 
