Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
Kirjal võib olla
ka mitu allkirjastajat. Dokumendil peavad olema autori kontaktandmed, allkirja andmise kuupäev,
vajadusel lisa-adressat ja lisamärge (kirja puhul füüsiline lisa, e-kirja puhul manus). Logo ja vappi
koos ei kasutata. Ülevaade oli ametis kasutusel olevatest pitsatitest. Pitsatid hoitakse lukustatud
kapis. Toodud olid ka dokumentide vormistamise nõuded (font, kirja suurus jne), dokumendi
vormistamise etapid, ametis kasutusel olevad dokumendiliigid, ametkirjaliigid. Dokumendid
kooskõlastab esimesena selle koostaja. Seejärel esitab koostaja dokumendi kooskõlastamiseks
vahetule juhile. Kõik rahalised lepingud kooskõlastatakse juristi ja eelarvebüroo juhatajaga.
Digitaalsete dokumentide kooskõlastamine toimub spetsiaalses arvutiprogrammis. Seitsmendas
peatükis anti ülevaade dokumendiringlusest. Saabuvate dokumentide ringlus: vastvõtmine ja
läbivaatamine, registreerimine, läbivaatamine juhtkonna poolt, edastamine digitaaldokumendina
annaabi.ee 
