Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu
Registreerimisele ei kuulu kirjad märkega
,,ISIKLIK", kutsed, anonüümsed dokumendid, reklaamtrükised, perioodika. Muud dokumendid
kuuluvad registreerimisele. Samuti oli ära toodud andmed, mis kantakse dokumendiregistrisse
dokumentide kohta vastavalt dokumendi liigile. Dokumentide tähtaegse täitmise eest vastutab
osakonnajuhataja. Dokumentidele vastamine, nende täitmine või lahendamine sõltub õigusaktides
antud tähtaegadest. Dokumentide teatavakstegemisel kasutatakse ametisiseselt e-posti ning
dokumendihaldusprogrammi.
Veterinaar- ja Toiduamet avalikustab avalikustamisele kuuluva teabe oma veebileheküljel.
Juurdepääsupiiranguga dokumendi puhul sisaldab dokumendiregister andmeid juurdepääsupiirangu
ja selle tähtaja kohta. Teabenõude menetlemine toimub vastavalt seadusele ettenähtud korras.
Asjaajamise peab lahkuv teenistuja üle andma hiljemalt teenistusest vabastamise päevaks.
Puhkusele minev teenistuja annab asjaajamise üle viimasel päeval enne puhkust