"ametikirjana" - 1 õppematerjal

Arhivaalide säilitamine passiivse elutsükli ajal

üleandmiskohustus ja ­tähtaeg 2.Organisatsioon koostab arhiiviskeemi (nimistu kavandi), mis määrab kindlaks korrastusüksused (arhiiv, sari), nende nimetused ja järjestuse. Arhiiviskeemi koostamisel lähtutakse arhiivimoodustaja (organisatsiooni) funktsioonidest, dokumentide loetelust ja arhivaalide loetelust 3.Organisatsioon esitab taotluse arhiiviskeemi kooskõlastamiseks. Taotluses, mis vormistatakse ametikirjana, esitatakse Viide arhivaalide üleandmise aluseks olevale seadusesättele. Arhiivimoodustaja tegevuse lõpetamisel tuleb viidata lõpetamise aluseks olevale õigusaktile; Näide: Seoses Männikase Kooli tegevuse lõpetamisega (Linnavalitsuse 01. veebruari 2008.a korraldus nr 25) soovime Pärnu Maaarhiivile üle anda järgmised arhivaalid ... - Arhiivimoodustaja nimi (viimane ametlik nimi);