1. üldplank millele on kantud püsielemendina väljaandja nimi ja vapp (logo) 2. dokumendiliigi plank ametikirja, käskkirja ja teised plangid, mis on moodustatud üldplangi alusel. Kui suurele paberile koostatakse ametdokumendid? Mõõdud? Kasutatakse paber formaati A4 (210x297 mm), harvem A5 (148x210 mm). Dokumendi kohustuslikud osad on: - väljaandja nimi või nimetus - dokumendi kuupäev - tekst - allkiri - vormingu tüüp (digitaaldokumendi puhul) Kirjelda ametidokumendi "eluteed" algusest lõpuni? 1. Dokumentide korrektne vormistamine. 2. Dokumentide registreerimine ja ringluse korraldamine. 3. Dokumentide avalikustamine ja neile ligipääsu tagamine. 4. Dokumentide kasutamine, saatmine, allkirjastamine jms. 5. Dokumentide tähtaegne täitmine. 6. Dokumentide säilitamine, arhiveerimine või hävitamine. Koosneb osadest: loomine, registreerimine, haldamine, arhiveerimine.
tühjaks väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks. Kui dokument vormistatakse nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt tuleb tagada nende identsus. Plankidele vormistatakse: ametikirjad; õigusaktid (käskkirjad, korraldused); protokollid; aktid. Plangile ei vormistata õigusakti lisa. Dokumendid vormistatakse üldjuhul paberiformaadil A4. Dokumendi kirjana soovitatakse kasutada Times New Roman-it. Ametidokumendi kirja suuruseks on 12 punkti. 14-punkti suurust kirja kasutatakse pealkirjades. Plangi veerised on järgmise laiusega: vasak veeris 3,0 cm; parem veeris vähemalt 1,5 cm; ülemine veeris 1,2 cm; alumine veeris 1,2 cm. Standardlehekülg sisaldab 36 rida ehk 1800 klahvilööki. 4.1 Üldplank ja kirjaplank Üldplangil on asutuse nimetus ning vapi kujutis või muu sümbol.