"alltoiminguteks" - 1 õppematerjal

Rahvusarhiivi juhised

leva dokumendi registreerimine (s.o tegevus). Peale seda tegevust võib alati öelda, et konkreetne dokument on registreeritud, st tegevusel on olnud kindel tulem. Toiming Iga tegevuse käigus teostatakse omakorda mitmeid toiminguid ehk üksikülesandeid. Ühe tegevuse piires võivad toiminguid teha eri inimesed eri struktuuriüksustest ja isegi eri asutustest. Põhimõtteliselt saab iga tegevust „lahti harutada” väga väikes- teks ja detailseteks toiminguteks või alltoiminguteks, kuid doku­mendi­halduslikult pole sellel mõtet. Kasulik on identifitseerida vaid see toimingute tasand, kus luuakse dokumente. 16 Asutuste juhtimis- ja tugifunktsioone täitvad tegevused ja neid dokumenteerivad dokumendiliigid on ära toodud rahvusarhiivi juhises „Soovitused tugifunktsioonide dokumentide hindamiseks”, mis on leitav veebist aadressil www.ra.ee.