ARHIIVI ARVESTUSTÖÖ VASTUSED
1) funktsiooni kirjeldust (tegevused või tööprotsessid, mida tehakse funktsiooni täitmiseks);
2) volitust funktsiooni teostamiseks ehk viidet õigusakti(de)le;
3) sarjade nimetused ja tähised eelmises liigitusskeemis, kui need erinevad.
(5) Sarnaste funktsioonidega asutustele võib välja töötada ühtse liigitusskeemi.
Liigitusskeemi tasandid
Liigitusskeemi tasandid on:
funktsiooni tasand;
sarja tasand.
Liigitusskeemi igal tasandil võib luua alltasandeid.
Liigitusskeemi funktsiooni tasandil võib esitada asutuse struktuuriüksuse nimetuse.
Sari seob ühe või mitme tunnuse alusel kokkukuuluvaid dokumente. Sari moodustatakse järgmiste
tunnuste alusel:
1) dokumendiliik;
2) sisu või teema;
3) funktsioon või tööprotsess(id), mille käigus dokumendid luuakse;
4) koht asjaajamissüsteemis;
5) säilitustähtaeg;
6) juurdepääsutingimus.
Dokumentide hindamise põhimõtted-
Dokumentide hindamisel lähtub avalik arhiiv: