"allsarjale" - 1 õppematerjal

Asjaajamise alused

kontrollile, säilitamisele. Digitaalsel säilitamisel tuleb dokumendist riskide vähendamiseks teha mitu koopiat. 3.4.4 Dokumentide liigitamine Dokumendid rühmitatakse sarnaste tunnuste alusel ning kindla liigitusskeemi järgi. Skeemi alusel sisse seatud sarjadele kehtestatakse säilitustähtajad. Skeemi kasutatakse asutuse dokumendiregistrite ülesehitamisel. Dokumente saab liigutada kas asutuse funktsioonide või struktuuriüksuste kaupa. 3.4.5 Säilitustähtaja määramine Sarjale või allsarjale omistatud säilitustähtaeg näitab, kui kaua peab arhiivimoodustaja4 sellesse kuuluvaid dokumente alles hoidma. Säilitustähtaeg peab olema määratud kõikidele dokumentidele. 4 Asutust või isikut, kelle tegevuse käigus arhiiv on tekkinud, nimetatakse arhivaaride erialakeeles arhiivimoodustajaks. Arhiivi nimetus tuleneb otseselt arhiivi moodustanud asutuse või isiku nimest. 15