Rahvusarhiivi juhised
geograafiline tunnus – territooriumide, haldusüksuste vmt järgi
NÄITEKS „Läänemaa aruanded”.
Ühte sarja saab koondada vaid ühesuguse väärtuse ehk säilitustäht
ajaga dokumente.
Sarja alltasand ehk allsari eraldatakse sarja tasandist vaid mõjuvatel dokumendihal-
duslikel põhjustel, nagu näiteks erinevad säilitustähtajad, juurdepääsutingimused vms
vajadused. Allsarjade sissetoomisel liigitusskeemi tuleb silmas pidada järgmist:
sarjas peab olema vähemalt kaks või rohkem allsarja, muidu pole allsarja esitamine
mõttekas;
toimikud avatakse vaid madalamatel tasanditel, st allsarjade olemasolul sarja
tasandil toimikuid ei avata.
Toimikuid ei avata samaaegselt sarja ja allsarja tasandil. Sarjale ei
määrata sel juhul ka eraldi säilitustähtaega, juurdepääsutingimusi,
vastutajaid jms.
annaabi.ee 
