DOKUMENDIHALDUS
neljakohalise numbriga. Kuupäev vormistatakse ca 9,5 cm kaugusel
dokumendi vasakust veerisest. Käskkiri jõustub allkiirjastamise kuupäevast,
kui tekstis pole sätestatud muud kuupäeva.
8. Registreerimise järjekorranumber (viit)- igal käskkirja liigil on oma
numeratsioon. Käskkiri saab järjekorranumbri vastava käskkirjaliigi
dokumendiregistrist, see märgitakse kuupäeva kõrvale peale käskkirja
allkirjstmist. Digitaalallkirjaga käskkiri registreeritakse enne allakirjastamist.
Registreerimise järjekorranumbrid algavad uue asjaajamisperioodi alguses
number 1-st.
9. Jaotuskava- käskkirja tutvustamiseks asjaosalistele tehaks ekäskkirjast
koopia(d). Originaalkäskkirja jaotuskava real (allkirjastajast allpool)
märgitakse, täitjad või struktuuriüksused, kellele koopia(d)edastatkse.