Asjaajamise korraldamine
dokumendis.
Väljasaadetavate kirjade asutusse jäävad ärakirjad peavad olema alla kirjutatud. Alused lubavad kirja asutusse jäävat
ärakirja tõestada ka allakirjutaja allkirja faksiimilega. Siiski ei ole tohiks sellist praktikat väga laialdaselt rakendada.
Allkirjatempliga dokumendile pandavat faksimiilset allkirja võiks kasutada ainult väga kõrgete ametiisikute puhul, kelle
allakirjutamiskoormus on väga suur. Riigikantseleis on näiteks välja töötatud pitsatite ja allkirjatemplite kasutamise kord,
kus on loetletud ametnikud, kes võivad kasutada allkirjatemplit (peaminister, Riigikantselei teenindamisel olevad ministrid,
riigisekretär, peadirektor ja koordinatsioonidirektor) ning kehtestatud, et allkirjatempliga võib tõestada ainult kirjade ja
resolutsioonide ärakirju ja paljundatud eksemplare pärast seda, kui vastav ametiisik on vähemalt ühele dokumendi
eksemplarile ise alla kirjutanud.
NB
annaabi.ee 
