Asjaajamise alused
tekst koosneb sissejuhatavast ja konstateerivast osast. Sissejuhatav osa algab akti
koostamise aluse trükkimisega. Järgnevalt loetletakse komisjoni koosseis (esimees
ja liikmed perekonnanimede tähestikulises järjekorras). Konstateerivas osas
esitatakse tuvastatud faktid, järeldused ja ettepanekud. Konstateeriva osa lõpus
näidatakse akti originaaleksemplaride arv ja jaotuskava. Kui akt vormistatakse
digitaalselt, tagatakse kõikidele allkirjastajatele juurdepääs aktile.
akti kirjutavad alla komisjoni esimees ja kõik komisjoni liikmed. Allkirjastatakse
kõik koostatud eksemplarid. Vajadusel pärast allakirjutamist esitatakse akt
kinnitamiseks.
üldjuhul akti ei viseerita.
29
Lidia Feklistova
Akti näidis
AKT (kirja suurus 14 punkti; 5,5 cm kaugusel dokumendi ülaservast)