Egle Kadastik TD21a Dokumentide loetelu Sarj Sarja pealkiri Säilitustähtaeg Struktuuriüksus/Töötaja Juurdepää Teabekandja Märku a Funktsioon/Allfunktsioo supiirang tähis n 1. ASUTUSE TÖÖ KORRALDAMINE 1.1 Juhtimine 1.1-1 Üldtegevuse käskkirjad alatine Personaliosakond DHS 1.1-2 Nõukogu koosolekute alatine Juhiabi DHS protokollid ja otsused 1.1-3 Kirjavahetus 5 aastat Juhiabi DHS üldküsimustes 1
korraldamine Tegevus Tegevus Tegevus Riigihangete Valiku tegemine Läbirääkimine ja väljakuulutamine esitatud pakkumiste lepingu sõlmimine hulgast Kui funktsioonide analüüsis on selgunud ka funktsiooni alltasandid ehk allfunktsioo- nid, on otstarbekas ka need liigitusskeemis esitada. Nõnda: selgineb dokumentide kontekst dokumendisüsteemi kasutajale, seega hõlbustuvad mitmed dokumentide haldamistoimingud (nt registreerimine). 42 Dokumendi- ja arhiivihaldus SKEEM 8. Funktsioon ja allfunktsioonid koos tegevustega Funktsioon Infotehnoloogiline teenindamine