Asjaajamine, dokumendi haldus
Element vormistatakse
järjekorras: Teie, saabunud dokumendi kuupäev, saabunud dokumendi viit.
Näide:
Teie 23.03.2008 nr 3-4/999
Asukoht: viiteväljal, adressaadi esimese reaga samal kõrgusel ja 9,5 cm kaugusel plangi vasaku
st veerisest peale sõna Teie.
KUUPÄEV - On kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud.
Allkirjastatavatel kirjadel on kuupäevaks andmise kuupäev, allakirjastamisele mittekuuluva kirja
kuupäevaks on registreerimise kuupäev. Kui kirjal on mitu allkirjastajat, loetakse kuupäevaks viimase
allkirja andmise kuupäev.
Kuupäev märgitakse numbriliselt järjekorras päev, kuu ja aasta.
Näide: 05.02. 2009
Päeva üldjuhul ei trükita, selle märgib allkirjastaja üheaegselt allakirjutamisega või assistent pärast
dokumendi registreerimist. Vastuskirjas trükitakse kuupäev pärast sõna Meie. Rahvusvahelisel