Dokumendihaldus
poolt väljaselgitatud fakti, toimingute, seisukorra või sündmuse tõendamiseks. Tavaliselt koostab akti
ettevõtte juhataja poolt käskkirjaga määratud komisjon. Komisjoni määratakse isikud, kes omavad
kvalifikatsiooni, mis võimaldab orienteeruda küsimuses, mida uuritakse, aga kelle huvides ei ole
tuvastatud faktide muutmine.
Aktile peavad alla kirjutama kõik faktide või sündmuste tuvastamisest osavõtnud isikud. Komisjoni
koostatud aktide allakirjastamisel näidatakse ära isikute vaheline ülesannete jaotus komisjoni
koosseisus. Akti eksemplaride arv sõltub asjast huvitatud poolte arvust.
Kui mõnel komisjoni liikmel tekib eriarvamus, vormistab ta selle eraldi lehel ja lisab aktile.
Protokoll on dokument koosolekul läbivaadatud küsimuste arutelu käigu ja vastuvõetud otsuste
fikseerimiseks:
· Millal koosolek toimus;
· Kes osalesid;
· Milline oli päevakord;
· Kes mida ütles,
· Mida otsustati.
annaabi.ee 
