"algatuskirjana" - 1 õppematerjal

Asjaajamiskorra analüüs

9 Dokumendiringluse korraldus Välja on toodud punkthaaval dokumendi vastuvõtmine, esialgne töötlemine ja läbivaatamine; dokumendi registreerimine DHS`is; dokumendi edastamine vastutavale täitjale; dokumendi täitmine/tähtaegse täitmise kontroll; dokumendi vormistamine; dokumendi säilitamine; dokumendi arhiveerimine (AKÜA § 4 lg 1 punkt 2 ja lg 3). Reguleeritud ja lahti on seletatud ka e-kirjaga saabunud dokumentide menetlemine. 2.9.1 Dokumentide vormistamine Dokumendid vormistatakse: algatuskirjana ja vastuskirjana. Dokumendi koostajal tuleb dokumendi vormistamisel aluseks võtta Dokumentide vormistamise juhend. Delikaatsete isikuandmete väljastamisel tuleb aluseks võtta Delikaatsete isikuandmete väljastamise kord. Dokumendi koostamisel määratleb dokumendi juurdepääsule piirangu dokumendi koostaja kui seda ei ole määratletud kehtivas dokumentide loetelus. 2.9.2 Dokumentide väljasaatmine Asutusest saadetakse dokumendid välja: elektrooniliselt e-posti teel; faksiga, postiga; -