· dokumendiregistris tehakse täitmismärge algatuskirja registrikandesse; Vastuskiri saab algatuskirja registrinumbri, sest kirjade registreerimine peab olema algatusdokumendijärgne. Kui küsimuse saab lahendada operatiivselt, st, et asja lahendamine ei nõua millegi tõestamiseks või tuvastamiseks eraldi dokumendi koostamist, teeb täitja märke dokumendiregistrisse asja lahendamise kohta (kuidas, millal, kes asja lahendas) ja täitmismärke paberdokumendile (algatuskirjale). Täitmise kontrollimine; Tagamaks lahendamise tähtaegadest kinnipidamist on vaja korraldada dokumentide täitmise kontrollimist. Asutuse asjaajamiskorras peab olema sätestatud, kes kontrollib (ametikoht, kellele on pandud vastutus) dokumentide tähtaegset lahendamist ja mil viisil ta seda teeb. Dokumendi menetlemise lõpetamine 3
IJ - ettevõtte indeks RMP - struktuuriüksus (raamatupidamise osakond) 3 - toimik, kus asub kirja koopia 250 - kirja järjekorranumber sellel kalendriaastal Dokumendi indeks märgitakse peale kuupäeva. 4.3. Eriliigiliste dokumentide indekseerimise kord kehtestatakse ettevõtte juhi poolt. 5. Viide 5.1. Viide koosneb kuupäevast ja indeksist, mis märgitakse ühele reale. 5.2. Algatuskirjal märgitakse viide, vastuskirjal tehakse viide algatuskirjale alustades sõnaga "Teie" ja vastuskirja viide alustades sõnaga "Meie". Näide: (viide algatuskirjal) (=>55 mm) 01.11.1999 nr KV-HAL-2/34 Näide: (viited vastuskirjal) (=>55 mm) Teie 15.09.1999 nr 2-6/140 (=>55 mm) Meie 01.10.1999 nr IJ-RMP-3/250 56 5. Adressaat 5.1
annaabi.ee 
