Klienditeenindus
Näide:
Indeks dokumendil näeb välja nii: nr IJ-RMP-3/250, kus
IJ - ettevõtte indeks
RMP - struktuuriüksus (raamatupidamise osakond)
3 - toimik, kus asub kirja koopia
250 - kirja järjekorranumber sellel kalendriaastal
Dokumendi indeks märgitakse peale kuupäeva.
4.3. Eriliigiliste dokumentide indekseerimise kord kehtestatakse ettevõtte juhi poolt.
5. Viide
5.1. Viide koosneb kuupäevast ja indeksist, mis märgitakse ühele reale.
5.2. Algatuskirjal märgitakse viide, vastuskirjal tehakse viide algatuskirjale alustades sõnaga
"Teie" ja vastuskirja viide alustades sõnaga "Meie".
Näide: (viide algatuskirjal)
(=>55 mm) 01.11.1999 nr KV-HAL-2/34
Näide: (viited vastuskirjal)
(=>55 mm) Teie 15.09.1999 nr 2-6/140
(=>55 mm) Meie 01.10.1999 nr IJ-RMP-3/250
56
5. Adressaat
5.1