"algatuskirjaga" - 1 õppematerjal

Dokumendihalduse põhiteemade kordamisküsimuste vastused

huvitatud osapoolte arvust. Eksemplaride arv näidatakse dokumendi tekstis. 4) Ametikiri allkirjastatakse kahes eksemplaris (originaal + ärakiri) Asjaajamiskorras tuleb sätestada dokumentide allkirjastamise kord ja selleks pädevust omavad ametnikud. 7. Dokumendid, mis saabuvad nt spetsialisti e-posti aadressile, tema faksile või tuuakse külastaja poolt, registreerib töötaja ise. Vastuskirjad registreeritakse algatuskirjaga sama järjekorranumbri all. Sama teemat korduvalt käsitlevate dokumentide registreerimisel on soovitatav viidale lisada individualiseeriv number (2- 4/114-3) 8. Väljasaadetavad dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval. Väljasaadetud kirju hoitakse kuni lahendamiseni või vastuse saabumiseni kaustas märkega ,,Täitmisel". 9. Käsipostiga, arvutiga või faksiga väljasaadetavad dokumendid registreeritakse dokumendiregistris ning ärakirjad paigutatakse kausta.