Rahvusarhiivi juhised
Dokumendiregister võib olla
EDHSi osa (selle üks funktsionaalsus) või EDHSist eraldiseisev (loodud tabeltööt-
lustarkvara abil). Dokumendiregistrid võivad esineda ka paberkandjal.
Asutus esitab elektroonilised dokumendiregistrid dokumentide loetelu
juurde kuuluvas lisatabelis koos teiste andmekogudega.
52 Dokumendi- ja arhiivihaldus
Dokumendiregistrid esitatakse dokumentide loetelu lisatabelis kas:
EDHSi alamregistritena, kui dokumente registreeritakse läbi EDHSi tarkvara
(vt LISA C) või
eraldi registritena, kui dokumentide registreerimiseks kasutatakse
tabeltöötlustarkvara.
Ainult paberkandjal dokumendiregistrid (registreerimisraamatud) esi
tatakse dokumentide loetelu põhiosas vastava funktsiooni all sarjana.
Dokumendiregistrite esitamisel tuleb jälgida, et iga registri andmete säilitustähtaeg