Eelarve • Eelarve on projekti finantsplaan, milles kajastatakse tegevuste läbiviimiseks vajalikke ressursside rahalist väärtust ja aega, millal finantse vajatakse. 39 Marju Medar Projekti Tegevustemeeskond ja ressursside planeerimine Miks me vajame eelarvet? • Võimaldab optimeerida finantsressursside kasutamist; • Võimaldab tagada tegevuste sooritamise eelarve ja ajaraamide sees; • Kui tegevus muutub, annab see võimaluse antud muutuse finantstagajärgi uurida. 40 Marju Medar Projekti Tegevustemeeskond ja ressursside planeerimine Eelarve koostamine - 1 • Määrake kindlaks kulu ühik; • Määrake ühikute hulk perioodis; • Määrake ühiku hind; • Määrake, kas eelarve koostada kassa- või tekkepõhisena.
vormistamine 4.9. Lepingu X sõlmimine Projekti eelarve koostamine Planeerimise etapis määratakse ka projekti tegevuste ja ülesannetega seotud kulud. Selle tulemusena valmib projekti eelarve (vt tabelid 4 ja 5). Eelarve koostamine võimaldab: · optimeerida finantsressursside kasutamis; · kindlustada tegevuste lõpuleviimise eelarve ja ajaraamide piires; · hinnata tegevuste muutmisel finantstagajärgi. Kuluühikute kindlaksmääramine Eelarveprotsess algab iga tegevuse ja ülesande kogukulu arvestamisest. Selleks määratakse kõigepealt kindlaks kuluühikud. Näiteks tegevusega "koolitusprogrammi läbiviimine" seotud kulutused väljenduvad järgmistes kuluühikutes: · lektorite töötasu inimeste arv/tund, päev, kuu; · transpordikulu inimeste arv/sõitude arv/km; · majutuskulu inimeste arv/ööpäev;