Dokumendihalduse mõisted
Liigitusskeem - asutuse ülesannete ja tegevuste (funktsioonide) ja / või dokumentide hierarhiline
esitus; asutuse dokumentide loetelu osaks olev sarjade jt. liigitusüksuste struktureeritud loetelu.
Metaandmed dokumendihalduse kontekstis määratletakse metaandmeid kui andmeid, mis
kirjeldavad dokumentide konteksti, sisu ja arhitektuuri ning nende haldamise ajalugu.
Register dokumendihaldussüsteemi osa, milles dokumendid on seotud ainuidentifikaatoritega, st
dokumendid on registreerimisel järjestiku nummerdatud. Registrid luuakse dokumendiliikidele
(kirjavahetuseregister, lepingute register) või sarjadele (käskkirjad, protokollid) (vrd:
dokumendiregister).
Registreerimine dokumendile selle hõlmamisel viida (ainuidentifikaatori) andmine: a)
registrinumbri andmine; b) seostamine liigitusüksusega ja sarja tähise andmine.
Roll nimetus, mida isik kannab, täites ülesannet, mis ei peegeldu tema ametinimetuses. (Ka
,,kasutajaroll").
annaabi.ee 
