Deklaratsioon := hindamislehtede väljastamiseks valmis Joonis 4: Parandatud üldine deklaratsiooni koostamise tegevusidagramm Parendatud protsessi järgi teeb ja esitab tudeng deklaratsiooni vastavas süsteemis, õppejõud saab samas kinnitada tudengite ainedeklaratsioone, sõltumata deklaratsioonide esitamisest dekanaadile või konsultatsiooniaegadest. Joonisel 4 toodud protsessist on likvideerivad varasemalt toodud probleemid, et tudengitel tuleb õppejõudude käest ainete deklaratsioonidele allkirju korrata ning deklaratsioon dekanaati viia kus dekanaadi töötaja selle sisestama peab. Järgmine diagramm täpsustab deklaratsiooni koostamise ja esitamise protsessi kus tudeng koostab
Tudeng esitab deklaratsiooni dekanaadile Deklaratsioonil on deklaratsiooni olek. Ainedeklaratsioonil on ainedeklaratsiooni olek. Tudeng saab oma kehtivat deklaratsiooni vaadata. Tudeng võib deklaratsiooni muuta 17 Tudeng tühistab deklaratsiooni. Õppejõud vaatab ainedeklaratsioone Õppejõud kontrollib tudengi sobivust ainele. Õppejõud kinnitab tudengi ainedeklaratsiooni. Õppejõud ei kinnita tudengi ainedeklaratsiooni. Õppejõud võib trükkida välja tudengite oma aine einedeklaratsioonid. Dekanaat kontrollib tudengite deklaratsioone. Dekanaat aktsepteerib tudengi deklaratsiooni. Dekanaat ei aktsepteeri tudengi deklaratsiooni. Dekanaat saab koostada nimekirja erinevates olekutes olevatest deklaratsioonidest. 1.5.3 Täpsustatud kontseptuaalne klassidiagramm